Bourses de recherche au doctorat des IRSC – Foire aux questions

Voici la foire aux questions concernant les programmes de bourses d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) et de bourses d’études doctorales à l'étranger (BEDE). N’hésitez pas à créer un signet pour cette page aux fins de consultation ultérieure.

Les renseignements qui suivent visent à compléter l’information contenue dans les plus récentes versions des possibilités de financement que représentent les programmes susmentionnés.

Pour obtenir de l’information sur les autres bourses au doctorat, veuillez consulter les annonces propres à chacune des possibilités de financement, car leurs exigences peuvent différer.

Questions relatives à la présentation des demandes

1. Où puis-je trouver de l’information à propos des possibilités de financement de bourses d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) et de bourses d’études doctorales à l’étranger (BEDE)?
2. Comment dois-je soumettre une demande? Y a-t-il des instructions sur la marche à suivre pour présenter une demande de bourse d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) ou de bourse d’études doctorales à l’étranger (BEDE)?
3. Comment puis-je déterminer au mandat de quel organisme de financement mon projet de recherche correspond?
4. Quels sont les critères d’évaluation propres à ces programmes?
5. Est-ce que je peux avoir plus d’un directeur de recherche?
6. Mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?
7. Dois-je soumettre mes relevés de notes officiels?
8. Est-ce qu’on tiendra compte des interruptions ou reports dans mes études au moment de déterminer mon admissibilité?
9. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d’évaluation en particulier?
10. Comment et où soumettre ma demande?
11. Comment puis-je déterminer le destinataire de ma demande?
12. Qu’advient-il si l’établissement auquel j’étais affilié durant l’année civile n’est pas doté d’un quota?
13. Qui puis-je choisir comme répondant?
14. Comment faut-il entrer les évaluations de répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d’évaluation?
15. Quelles sont les limites maximales permises pour les pièces jointes « Résumé du projet de recherche », « Attentes en matière de formation » et « Liste de publications »?
16. 16Comment mon éventuelle bourse d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) peut-elle être considérée pour une bourse d’études supérieures du Canada en l’honneur de Nelson Mandela?
17. Qu’est-ce que les annonces de priorités?
18. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d’une annonce de priorités?
19. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de présentation?

Questions relatives à l'administration des bourses

1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?
2. Quels documents devrai-je envoyer aux IRSC avant que ma bourse puisse débuter?
3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?
4. Comment les IRSC déterminent-ils quand ma bourse doit prendre fin?
5. Que dois-je faire si des changements surviennent dans mon admissibilité à détenir une bourse ou si je dois interrompre ma bourse?
6. Dois-je fournir une preuve d'inscription chaque année?
7. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC à temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?
8. Combien de temps dois-je consacrer à la formation en recherche pour maintenir mon admissibilité à détenir la bourse des IRSC?
9. Est-il permis de recevoir du financement d'autres sources en même temps que la bourse des IRSC?

Réponses relatives à la présentation des demandes

1. Où puis-je trouver de l'information à propos des possibilités de financement de bourses d'études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) et de bourses d'études doctorales à l'étranger (BEDE)?

Jusqu'à la date limite de réception des demandes, les candidats peuvent consulter les détails des possibilités de financement pour le Programme de bourses d'études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) et le Programme de bourses d'études doctorales à l'étranger (BEDE). Une fois passée la date limite des concours courants, l'information sera plus tard seulement accessible à partir de la liste des possibilités archivées dans RechercheNet.

2. Comment dois-je soumettre une demande? Y a-t-il des instructions sur la marche à suivre pour présenter une demande de bourse d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) ou de bourse d’études doctorales à l’étranger (BEDE)?

Les demandes doivent être transmises par RechercheNet. Les candidats sont fortement encouragés à consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

3. Comment puis-je déterminer au mandat de quel organisme de financement mon projet de recherche correspond?

Afin de faire des choix éclairés, les candidats doivent lire Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral et passer en revue les mandats des IRSC, du CRSNG et du CRSH. Plus précisément, les IRSC acceptent les demandes dans tous les domaines de la recherche en santé : recherche biomédicale, recherche clinique, recherche sur les services de santé, et recherche sur les facteurs sociaux, culturels et environnementaux qui influent sur la santé des populations. Les définitions de ces quatre thèmes de recherche sont fournies à la page Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral.

4. Quels sont les critères d'évaluation propres à ces programmes?

Consultez le Guide de l'évaluateur pour les bourses de recherche au doctorat des IRSC pour en savoir plus sur la façon dont votre demande sera évaluée.

5. Est-ce que je peux avoir plus d’un directeur de recherche?

Oui, vous pouvez avoir plusieurs directeurs de recherche. Le candidat principal désigné doit identifier un directeur de recherche principal, mais il peut aussi identifier d’autres directeurs de recherche s’il y a lieu. Pour plus de détails, veuillez consulter le Guide d’administration des demandes des IRSC.

6. Mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?

Seuls les candidats sont tenus de soumettre un CV académique (validé pour les IRSC) en utilisant le site Web du CV commun canadien (CVC). Pour plus de détails sur la façon de remplir le CVC, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

7. Dois-je soumettre mes relevés de notes officiels?

Oui, les IRSC exigent des candidats qu’ils soumettent les relevés officiels de leur dossier universitaire complet, ce qui comprend les études de premier cycle et les études supérieures, terminées ou en cours. Il est recommandé aux candidats qui présentent une demande par l’entremise d’un établissement canadien admissible de se renseigner directement auprès de ce dernier au sujet de sa politique concernant les relevés de notes officiels. Pour plus de détails à propos des documents à soumettre, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

8. Est-ce qu'on tiendra compte des interruptions ou reports dans mes études au moment de déterminer mon admissibilité?

Oui, on tiendra compte de toute interruption ou de tout report dans vos études au moment de déterminer votre admissibilité si des détails sont fournis à ce sujet dans la section prévue à cet effet du CVC académique. Pour plus de détails sur la façon de remplir cette section, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

9. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d'évaluation en particulier?

Les demandes sont évaluées par l'un des deux comités d'évaluation par les pairs en fonction du domaine scientifique indiqué dans la demande. Les candidats sont donc encouragés à prendre connaissance des quatre thèmes de recherche des IRSC et à discuter de leur projet avec leur directeur de recherche ou mentor afin de déterminer à quel domaine scientifique il correspond le mieux (soit dans une proportion de plus de 50 %), information qui doit être précisée dans la demande.

10. Comment et où soumettre ma demande?

Pour des instructions détaillées sur la manière de soumettre une demande et l'endroit où l'envoyer, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes. Pour une vérification rapide, veuillez consulter le diagramme Comment soumettre une demande aux IRSC pour le Programme de bourses d’études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC  D).

11. Comment puis-je déterminer le destinataire de ma demande?

Le champ « Établissement payé » détermine le destinataire de la demande (établissement canadien avec quota OU IRSC). Pour plus de détails sur la façon de présenter une demande, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

12. Qu'advient-il si l'établissement auquel j'étais affilié durant l'année civile n'est pas doté d'un quota?

Les candidats qui n’étaient pas affiliés à un établissement ou qui n’étaient pas inscrits à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien ayant un quota des IRSC durant l’année civile de la demande peuvent tout de même présenter une demande. Pour plus de détails sur la façon de présenter une demande, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

13. Qui puis-je choisir comme répondant?

On exige seulement deux évaluations de répondant. Les IRSC recommandent aux candidats de choisir des répondants qui les ont dirigés et qui ont eu l'occasion d'évaluer leur potentiel pour la recherche. Un directeur de recherche actuel peut être choisi comme répondant, pourvu que celui-ci puisse fournir une évaluation détaillée. Il est conseillé aux candidats de choisir leurs répondants avec soin, en gardant en tête qu'ils n'ont pas la possibilité de justifier leur choix dans la demande.

Les candidats doivent informer leurs répondants qu'ils peuvent consulter la page Information pour les répondants pour plus de détails.

14. Comment faut-il entrer les évaluations de répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d'évaluation?

Pour plus de détails, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes. Un modèle du formulaire « Rapport du répondant d'un candidat à une bourse de recherche au doctorat » est disponible sous l'Index des formulaires relatifs au financement, et est fourni à titre informatif uniquement.

Les candidats doivent indiquer les nom, prénom et adresse courriel de leur répondant dans leur demande, à la tâche « Identifier le répondant ». Celui-ci recevra ensuite un courriel de RechercheNet l'invitant à faire l'évaluation. Les candidats doivent par ailleurs informer leurs répondants qu'ils peuvent consulter la page Information pour les répondants pour plus de détails.

15. Quelles sont les limites maximales permises pour les pièces jointes « Résumé du projet de recherche », « Attentes en matière de formation » et « Liste de publications »?

Pour plus de détails sur les limites maximales permises pour ces pièces jointes, veuillez consulter la page Bourses de recherche au doctorat – Instructions sur la présentation des demandes.

16. Comment mon éventuelle bourse d'études supérieures du Canada au niveau du doctorat (BESC D) peut-elle être considérée pour une bourse d'études supérieures du Canada en l'honneur de Nelson Mandela?

Les candidats qui souhaitent avoir cet honneur doivent en informer les IRSC en sélectionnant depuis leur demande sur RechercheNet la Bourse d'études supérieures du Canada en l'honneur de Nelson Mandela dans la liste déroulante de la tâche RechercheNet « Présenter une demande dans le cadre d'annonces de priorités ou de classes de financement (facultatif) ».

17. Qu'est-ce que les annonces de priorités?

Les annonces de priorités sont généralement des sources de financement supplémentaires pour les demandes très bien cotées et jugées pertinentes à l'égard de priorités ou de mandats de recherche propres aux IRSC. Chaque annonce de priorités comporte ses propres objectifs et exigences. Cependant, les demandes doivent toujours satisfaire aux critères d'admissibilité et aux exigences du concours ouvert.

18. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d'une annonce de priorités?

Oui, votre demande est, d'abord et avant tout, soumise au concours ouvert auquel vous la présentez (bourse d'études supérieures du Canada au niveau du doctorat [BESC D] ou bourse d'études doctorales à l'étranger [BEDE]). Si, pour quelque raison que ce soit, votre demande est retirée d'un de ces concours ouverts, vous ne serez pas admissible aux annonces de priorités.

19. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de présentation?

Afin d'assurer l'équité dans l'évaluation des demandes, les IRSC refuseront toute mise à jour d'une demande après la date limite de présentation. Vous pouvez toutefois modifier vos coordonnées dans les paramètres de votre compte RechercheNet.

Réponses relatives à l'administration des bourses

1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?

Les candidats retenus disposent de 15 jours ouvrables pour accepter ou refuser une bourse à compter de la date de la lettre annonçant la décision de financement.

2. Quels documents devrai-je envoyer aux IRSC avant que ma bourse puisse débuter?

En plus des documents précis énumérés dans la section Remarques de l'offre de bourse, deux  formulaires obligatoires doivent nous être remis :

• Réponse à l’offre de bourse : Si vous êtes retenu pour une bourse, vous aurez accès à une version PDF de ce formulaire dans votre compte RechercheNet après avoir répondu à quelques questions en ligne au sujet de la date d'entrée en vigueur souhaitée de votre bourse et de la personne ou de l'établissement qui administrera les fonds. Votre signature et celle du représentant autorisé de votre principal lieu de recherche sont requises. Vous devez nous faire parvenir ce formulaire par courriel au plus tard dans les 15 jours ouvrables après qu'il a été rendu accessible en ligne.
• Confirmation d'entrée en vigueur : Ce formulaire sera accessible dans votre compte RechercheNet deux mois avant la date d'entrée en vigueur que vous avez indiquée sur le formulaire de réponse à une offre de bourse (par exemple, si vous choisissez de recevoir votre bourse à partir du 1er septembre, le formulaire sera accessible à partir du 1er juillet). Si votre date d'entrée en vigueur est à moins de deux mois de la date du jour, le formulaire sera affiché en moins de quelques heures après que vous aurez rempli le formulaire de réponse . S’il ne s'affiche pas, c'est parce que les renseignements que vous avez fournis dans votre réponse à l’offre de bourse (établissement, faculté ou département) ne correspondent pas aux renseignements fournis dans votre demande initiale. Dans ce cas, veuillez communiquer par courriel avec les IRSC pour plus d'information. La version imprimée du formulaire doit être signée par vous et par votre directeur de recherche, et retournée aux IRSC pour y être traitée.

Tous les documents requis doivent être envoyés aux IRSC par courriel :

support-soutien@cihr-irsc.gc.ca

3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?

Oui. Étant donné que nous octroierons possiblement cette bourse à la personne candidate la mieux cotée après vous, nous devons savoir si vous l'acceptez ou non au plus tard dans les 15 jours ouvrables suivant l'envoi de l'offre dans votre compte RechercheNet. Veuillez ainsi nous faire parvenir par courriel à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca une copie signée du formulaire de réponse à une offre de bourse en précisant les raisons de votre refus, le cas échéant.

4. Comment les IRSC déterminent-ils quand ma bourse doit prendre fin?

Vous devez consulter le Guide des trois organismes à l'intention des titulaires d'une bourse de formation en recherche pour de l'information sur les politiques et lignes directrices touchant la cessation de la bourse.

5. Que dois-je faire si des changements surviennent dans mon admissibilité à détenir une bourse ou si je dois interrompre ma bourse?

Vous devez consulter le Guide des trois organismes à l'intention des titulaires d'une bourse de formation en recherche pour de l'information sur les politiques et lignes directrices touchant la modification des modalités de la bourse ou les interruptions de la bourse. Il importe de noter qu'un changement de statut peut vous rendre inadmissible à détenir votre bourse, auquel cas la politique sur la cessation de la bourse doit être suivie. Les titulaires doivent se conformer aux critères d'admissibilité et aux conditions de financement tout au long de la durée de leur bourse des IRSC.

6. Dois-je fournir une preuve d'inscription chaque année?

La confirmation d'inscription n'est requise que pour activer votre bourse.

7. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC à temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?

Du moment que les documents parviennent aux IRSC avant la dernière date de début permise inscrite dans la section Remarques de l'offre de bourse, la seule conséquence est que vos versements seront retardés jusqu'à ce que nous puissions traiter vos documents. Les paiements peuvent être faits rétroactivement dès la date de début du financement à condition que vous respectiez toutes les exigences d'admissibilité.

8. Combien de temps dois-je consacrer à la formation en recherche pour maintenir mon admissibilité à détenir la bourse des IRSC?

Les titulaires d’une bourse doivent consacrer au moins 75 % de leur temps à la formation en recherche pour maintenir leur admissibilité.

9. Est-il permis de recevoir du financement d'autres sources en même temps que la bourse des IRSC?

Les titulaires doivent se conformer aux critères d'admissibilité et aux conditions de financement pour toute la durée de leur bourse des IRSC. Pour plus de détails, veuillez consulter la section Autres sources de revenus (emploi et autres appuis) du Guide des trois organismes à l’intention des titulaires d’une bourse de formation en recherche.

Date de modification :

2024-07-31