Webinaire sur la Plateforme de données nationale de la SRAP – foire aux questions

Présentation de la Dre Robyn Tamblyn, directrice scientifique de l’Institut des services et des politiques de la santé des IRSC

Quel est le montant total de la contribution des IRSC au financement de la Plateforme de données nationale?

Le montant total disponible des IRSC dans le cadre de cette possibilité de financement est de 39 000 000 $, ce qui devrait permettre d’accorder une subvention pour une période maximale de sept ans. La répartition des fonds par année est énoncée dans la possibilité de financement.

La Plateforme de données nationale requiert-elle un financement de contrepartie?

Le montant du financement fourni par les IRSC pour la Plateforme de données nationale de la SRAP doit être égalé par des sources de financement non fédérales trouvées par les candidats dans le cadre du processus de demande. Ce financement de contrepartie des partenaires peut comprendre jusqu’à 100 % de contributions admissibles équivalentes à la valeur en espèces.

Qu’est-ce qui est considéré comme une contribution admissible équivalente à la valeur en espèces?

La section Contributions des partenaires de la possibilité de financement contient une liste de contributions admissibles équivalentes à la valeur en espèces.

Dois-je faire une inscription pour que ma demande soit étudiée à l’étape de la demande détaillée?

Les candidats doivent soumettre une inscription pour que leur demande détaillée soit jugée admissible.

Le candidat principal désigné (CPD) doit-il travailler dans un organisme situé au Canada?

Oui, le CPD doit travailler dans un organisme situé au Canada.

La Plateforme de données nationale exige-t-elle un nombre minimum de candidats?

Les équipes candidates à cette possibilité de financement doivent compter au moins cinq (5) membres. Le CPD doit être soutenu par un groupe de membres clés composé d’au moins un représentant de chacune des catégories suivantes : chercheur universitaire pourvu d’expérience en recherche avec données administratives (désigné comme candidat principal); spécialiste de l’accès aux données (désigné comme candidat principal); utilisateur des connaissances (désigné comme utilisateur des connaissances principal); patient (désigné comme utilisateur des connaissances principal).

Est-il obligatoire d’engager les unités de soutien dans la création et la mise en œuvre de la Plateforme de données nationale de la SRAP?

Il est obligatoire d’engager les unités de soutien dans la création et la mise en œuvre de la Plateforme de données nationale de la SRAP. Les candidats doivent joindre à leur demande une lettre de collaboration de chaque unité de soutien expliquant comment elle a participé à la préparation de la demande et comment elle participera à la mise en œuvre de la plateforme. L’absence d’une lettre doit être clairement justifiée par les candidats.

Faut-il joindre la lettre d’appui de l’unité de soutien à l’inscription?

La lettre d’appui de l’unité de soutien doit être jointe à la demande détaillée seulement.

De quelle façon les équipes d’ECN et les réseaux de la SRAP sont-ils engagés et consultés?

Une liste de coordonnées figure dans le site Web de la SRAP, à la page Réseaux de la SRAP. Veuillez communiquer avec les IRSC à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca pour obtenir les coordonnées des titulaires d’une subvention de l’Initiative sur les ECN de la SRAP. Les candidats doivent prendre contact avec les réseaux de la SRAP et les titulaires d’une subvention de l’Initiative sur les ECN durant le processus de demande afin de déterminer les besoins en données et l’expertise de ces entités. L’information recueillie devra être prise en compte dans la demande.

Le budget est-il censé être réparti d’une façon particulière entre les fonctions de base décrites dans la possibilité de financement?

Il revient aux candidats de décider comment répartir le budget avec les fonds disponibles.

Selon la ventilation du financement par année, une grande partie des fonds sera versée en fin de période. Dispose-t-on d’une certaine latitude pour déplacer plus de fonds aux années 1 et 2 de façon à mieux soutenir le travail initial?

Les IRSC sont disposés à envisager une modification de la ventilation du financement afin de permettre la réalisation de livrables dans les délais prévus et à en discuter avec tous les candidats présentant une inscription à la possibilité de financement. Les IRSC contacteront chaque candidat principal désigné peu après la date limite pour l’inscription. Ainsi, la possibilité de financement a été modifiée étant donné le besoin de prévoir un budget à l’étape de l’inscription.

Dans l’éventualité d’une réduction des fonds au cours de l’échéancier de sept ans, quelles sont les attentes par rapport à la fonction courante de la PDN de la SRAP?

Le passage de la possibilité de financement parlant d’une réduction ou d’un retrait des fonds constitue une disposition type utilisée par les IRSC dans un but de gestion des risques.

Les critères d’évaluation sont-ils pondérés?

Les critères d’évaluation ne sont pas pondérés, mais on s’attend à ce que toutes les composantes de la PDN soient abordées.

Les IRSC peuvent-ils élargir la vision du portail?

Au début, le portail servira à centraliser la présentation de demandes de données. On imagine ce portail d’accès comme un guichet unique pour les chercheurs, qui confie à d’autres le soin de négocier avec les détenteurs de données l’information à leur fournir en fonction de leur processus. À l’avenir, on s’attend à une uniformisation graduelle du processus d’une province à l’autre et peut-être, un jour, à son automatisation.

Pouvez-vous fournir plus de détails sur la fonction d’extraction des services d’accès aux données?

On s’attend à ce que le portail soit initialement soutenu par un nombre adéquat d’employés qui interagiront avec des détenteurs de données de tout le pays. Ainsi, lorsqu’un chercheur soumet une demande d’accès aux données, les éléments nécessaires au respect du processus de chaque détenteur dans sa province ou territoire sont énoncés et compris, et le type d’information à obtenir pour répondre aux exigences de chaque processus serait recueilli auprès des auteurs des demandes. Il faudra remplir les formulaires appropriés pour avoir accès aux données détenues dans les provinces ou territoires concernés. Avec le temps, la Plateforme de données nationale travaillera à simplifier et à harmoniser les processus en conformité avec les pratiques exemplaires, de façon à un jour l’automatiser.

Est-il possible d’exploiter une plateforme de données existante dans le cadre de ce projet?

Oui.

Le délai de huit mois prévoit-il le travail exigé d’harmonisation, de normalisation et de couplage des données, comme décrit dans la possibilité de financement?

Le délai de huit mois ne s’applique pas au travail exigé d’harmonisation, de normalisation et de couplage des données. Idéalement, la Plateforme de données nationale établira un processus avec les réseaux de la SRAP et les équipes d’ECN pour déterminer les priorités et les provinces et territoires où des données sont nécessaires et entreprendre, à partir de cette information, le processus d’extraction, de normalisation et d’harmonisation des priorités pour les réseaux et les équipes d’ECN.

Existe-t-il des exigences applicables à la collecte de données déclarées par les patients et à l’accès à ces données?

Aucune exigence n’est associée à la collecte de données déclarées par les patients et à l’accès à ces données. Cependant, si les discussions avec les réseaux de la SRAP et les équipes d’ECN révèlent que ce type de données est indispensable à leurs programmes de recherche, il serait important que les candidats en tiennent compte dans l’élaboration de leur demande.

La possibilité de financement comporte des exigences propres à la gouvernance et à la consultation liées à l’engagement des patients et à la participation des Autochtones. Quelle sera, selon les IRSC, la contribution particulière de ce niveau ajouté à la structure de la Plateforme de données nationale par rapport à ce qui existe déjà?

Les unités de soutien de chaque province et des Territoires du Nord-Ouest possèdent déjà des comités consultatifs de patients et d’Autochtones, mais aucune ne dispose d’un mandat dépassant les limites de sa province ou de son territoire. Les exigences énoncées dans la possibilité de financement en matière de gouvernance et de consultation des patients et des communautés autochtones auront pour contribution unique de créer une composante d’envergure nationale. Puisque certaines unités de soutien possèdent déjà des capacités de consultation bien développées, il serait logique que la PDN tente d’exploiter les éléments déjà efficaces pour ensuite déterminer s’ils peuvent se transposer à grande échelle.

Les unités de soutien peuvent-elles présenter une demande?

Les membres d’une unité de soutien peuvent figurer comme candidats dans une demande, mais les fonds ayant été engagés dans le fonctionnement de l’unité ne peuvent servir comme financement de contrepartie pour cette possibilité de financement. 

Dates importantes
Date limite d’inscription 2018-04-17
Date limite de présentation des demandes 2018-06-19
Date prévue de l’avis de décision  2018-10-31
Date de début du financement 2018-09-01

Pour toute autre question, écrivez à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca.

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