Modèle de courriel : Confirmation de la réunion de comité
Concours de subventions Projet – Trousse d’évaluation simulée : Exécution de la simulation

À l’intention des animateurs : Une fois que les évaluateurs ont reçu leurs demandes à évaluer, le présent courriel doit être envoyé pour rappeler aux participants la date et le lieu de la réunion du comité, et leur communiquer l’ordre du jour. Veuillez supprimer ou remplacer par l’information appropriée tout espace réservé en surbrillance ou texte d’instructions, comme celui-ci, à l’intention des animateurs.

Les éléments suivants doivent être inclus comme pièces jointes :

  1. Gabarit de l’ordre du jour

Si la réunion est virtuelle ou si vous voulez fournir au préalable les ressources à utiliser durant la réunion, veuillez joindre les documents nécessaires à partir des :

  1. Ressources pour la réunion

Bonjour,

Pendant que vous procédez à vos évaluations, nous souhaitons réitérer et confirmer les détails de la réunion du comité.

[Indiquez si la réunion sera virtuelle ou tenue en personne. Si elle se tient en personne, donnez les détails du lieu. Si elle est virtuelle, indiquez quelle plateforme sera utilisée.]

Veuillez terminer vos évaluations avant la réunion du comité. Les participants doivent apporter leurs évaluations à la réunion du comité et être prêts à les résumer durant celle-ci. L’ordre du jour précise les points qui doivent être abordés à la réunion du comité.

[Une feuille de cotation est incluse dans les Ressources pour la réunion. La feuille de cotation sert à consigner les cotes préliminaires données avant la réunion et les cotes consensuelles données durant la réunion. Elle peut être remplie par l’animateur ou par chaque participant. Dans les simulations où les participants sont nombreux, il peut être impossible pour l’animateur de recevoir et de consigner toutes les cotes préliminaires avant la réunion. S’il est décidé que les participants doivent consigner leurs propres cotes, joignez la feuille de cotation à ce courriel pour qu’ils la remplissent. Les participants inscriront leurs cotes préliminaires avant la réunion et utiliseront la feuille de cotation pour consigner les cotes consensuelles pour leur usage personnel durant la réunion.]

Nous vous remercions de participer à la simulation. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Merci,

[Signature]

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