Information sur les voyages destinée aux membres des comités d'examen par les pairs

Tous les déplacements effectués dans le cadre des activités des IRSC sont régis par la Directive sur les voyages du Conseil du Trésor.

La Politique de voyage des IRSC permet le traitement équitable de ceux qui voyagent dans le cadre des activités de la fonction publique. Les dispositions de cette politique sont impératives et prévoient le remboursement de dépenses raisonnables qui ont dû être engagées pendant un voyage en service commandé.

Pour de plus amples renseignements, voir la Politique de voyage des IRSC.

Transport

Les IRSC ont conclu une entente avec « Vision Travel Solutions ».

« Vision Travel Solutions » offre les services suivants :

  • service téléphonique centralisé de réservations sans frais;
  • communication par l’adresse cihr@visiontravel.ca pour les voyageurs étrangers;
  • choix de vos sièges à l'avance;
  • points pour grands voyageurs;
  • assurances;
  • facturation directe aux IRSC.

Les membres des comités d'examen par les pairs doivent prendre leurs propres dispositions pour le transport; il est recommandé de réserver tous les billets d'avion et de train par l'entremise de « Vision Travel Solutions ».

Pour en savoir plus sur « Vision Travel Solutions », voir le document concernant l'entreprise joint à la lettre de confirmation.

Hébergement

Les réunions des comités d'examen par les pairs des IRSC se tiennent dans des hôtels du centre-ville d'Ottawa. Le personnel des IRSC se charge des réservations de chambres pour tous les membres des comités d'examen par les pairs. Si vous avez des besoins particuliers, adressez-vous au coordonnateur du recrutement des pairs examinateurs responsable de votre comité dont le nom figure sur la lettre de confirmation.

Les hôtels où les réunions des comités d'examen par les pairs se tiennent offrent les avantages suivants :

  • chambres garanties en cas d'arrivée tardive;
  • accès gratuit à Internet dans les chambres (peut aussi être aux frais des IRSC);
  • accès gratuit à une salle d'entraînement (peut aussi être aux frais des IRSC);
  • facturation directe aux IRSC.

Remboursement des frais de voyage

Pour réduire les frais administratifs, une indemnité de voyage fixe est offerte à tous les membres des comités d'examen par les pairs; si vous ne recevez pas d'indemnité, vous devez présenter une demande de remboursement des frais de voyage.

Pour obtenir des renseignements généraux sur le remboursement des frais de voyage, voir les Directives des IRSC concernant le remboursement des dépenses de voyage.

Pour obtenir des renseignements précis sur les indemnités de voyage, communiquez avec le service des opérations financières :

Courriel :

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