Modèle de courriel : Évaluations à faire à la maison
Concours de subventions Projet – Trousse d’évaluation simulée : Exécution de la simulation
À l’intention des animateurs : Nous recommandons d’envoyer toutes les demandes, par comité, comme document .pdf unifié ou « reliure ». Nous recommanderions d’envoyer des demandes seules, ou des reliures de participant unique, seulement si vous êtes au courant d’un conflit d’intérêts pour un participant et une demande (ce qui est susceptible de se produire seulement dans une simulation d’évaluation interne). Vous pouvez indiquer, dans le courriel ou la reliure, quelle demande a été attribuée à chaque participant. Veuillez supprimer ou remplacer par l’information appropriée tout espace réservé en surbrillance ou texte d’instructions.
Les éléments suivants doivent être inclus comme pièces jointes :
- Gabarit de l’évaluation simulée
- Reliure de demandes ou demandes attribuées
Bonjour,
[À inclure si la tâche Capacité d’évaluer fait partie de la simulation] Merci d’avoir rempli la tâche Capacité d’évaluer. Veuillez trouver ci-joint une reliure contenant toutes les [X] demandes. Les demandes suivantes vous ont été attribuées aux fins d’évaluation dans le cadre de la simulation.
[Énumérez les numéros de demandes ici]
Vos évaluations doivent être terminées avant la réunion du comité, soit avant le [insérer date].
Nous vous rappelons que les demandes sont confidentielles et qu’elles ne doivent pas être transmises; elles doivent aussi être détruites après la réunion du [insérer date] du comité.
[À inclure si la tâche Capacité d’évaluer ne fait pas partie de la simulation] Sachez que les demandes assignées ne correspondent peut-être pas parfaitement à votre expertise. Toutefois, comme il s’agit d’un exercice de formation, nous estimons que votre apport sera suffisant pour atteindre les objectifs d’apprentissage de l’évaluation simulée.
[À inclure si la tâche Capacité d’évaluer ne fait pas partie de la simulation] Si des demandes dans la liste peuvent vous placer en situation de conflit d’intérêts, veuillez l’indiquer en répondant à ce courriel.
Évaluation des demandes
Veuillez utiliser le gabarit d’évaluation ci-joint pour faire l’évaluation de chacune des demandes qui vous ont été attribuées. Vous pouvez utiliser le document .doc (ou autre traitement de texte). N’hésitez pas à nous contacter pour tout problème d’accessibilité.
Enfin, nous aimerions rappeler à toutes les personnes qui participent à l’évaluation simulée que la Trousse d’évaluation simulée est une plateforme d’apprentissage autodirigé. Les participants sont donc fortement encouragés à prendre en charge leur apprentissage afin de maximiser leur expérience et leurs résultats. Ils doivent entre autres lire la section Formation préalable de la Trousse.
[Remarque à l’intention de l’animateur : Si vous exécutez une simulation interne, il est important que vous indiquiez clairement aux participants que leurs évaluations seront retournées aux candidats pour les aider à améliorer leurs demandes avant de les soumettre.]
N’hésitez pas à communiquer avec l’animateur ou l’animatrice si vous avez des questions. Merci,
[Signature]
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